กรณีศึกษา : ซื้อหรือเช่า ?

กรณีศึกษา : ซื้อหรือเช่า?

โรงเรียนแห่งหนึ่ง เป็นโรงเรียนระดับมัธยมศึกษา เปิดสอนตั้งแต่ชั้น ม.1- ม.6 มีนักเรียนประมาณ 3,000 คน ทางโรงเรียนกำลังจะต้องพัฒนาห้องเรียนคอมพิวเตอร์ เพื่อรองรับการเรียนวิชาคอมพิวเตอร์ ให้เพียงพอกับการใช้งาน โดยต้องการมีห้องคอมพิวเตอร์อย่างน้อย 4 ห้อง และแต่ละห้องต้องการเครื่องคอมพิวเตอร์ชนิด Multi media ที่มีการเชื่อมต่อเป็นโครงข่ายคอมพิวเตอร์ และเชื่อมต่อกับ Server ของโรงเรียน อันจะทำให้คอมพิวเตอร์ทั้งหมดสามารถใช้สืบค้นข้อมูลจากอินเตอร์เน็ตได้ จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ต่อห้องอย่างน้อย 50 เครื่อง ผู้บริหารกำลังขอร้องให้สมาคมครูและผู้ปกครองของโรงเรียน ช่วยเป็นเจ้าภาพจัดหางบประมาณให้ แต่ทางสมาคมฯ ยื่นข้อเสนอว่า ขอให้จัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีคุณภาพเหมาะกับการเรียนการสอน ส่วนเรื่องงบประมาณ นั้น ควรจะหาทางประหยัดที่สุดเท่าที่จะทำได้การจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมี 2 แนวทาง คือ การจัดซื้อมาใช้และเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเป็นผู้ดูแลซ่อมบำรุง อีกวิธีหนึ่งคือ การจัดหาด้วยวิธีการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมการดูแลซ่อมบำรุง (3 ปี) เมื่อครบ 3 ปี บริษัทผู้ให้เช่าจะยกเครื่องคอมพิวเตอร์กลับประเด็นพิจารณาจากสถานการณ์ข้างต้น นิสิตจะ1. ตัดสินใจเสนอแนะ ต่อทางโรงเรียนให้ซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์ทั้งหมด หรือใช้วิธีการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์2. เหตุผลประกอบการตัดสินใจเช่นนั้น ที่มีความสมเหตุสมผล และหนักแน่น โดยใช้ข้อมูลทางวิชาการประกอบอย่างชัดเจน

กรณีซื้อ

ข้อดี

1. มีไว้เป็นสาธารณสมบัติของโรงเรียน
2. บุคลากรในโรงเรียนเป็นผู้ดูแล ซ่อมแซมหากคอมพิวเตอร์เสีย
3. สร้างจิตสำนึกที่ดีให้นักเรียนในการรักษาสาธารณสมบัติของโรงเรียน
4. ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม
5. หากเครื่องคอมพิวเตอร์เก่าสามารถขายคืนให้แก่บริษัทที่ซื้อมาได้
6. ได้เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใหม่ คุณภาพดี สามารถปรับเปลี่ยนโปรแกรมที่ต้องการ
7.เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ซื้อใหม่คงคุณภาพได้นาน เพราะนักเรียนใช้คอมพิวเตอร์ได้ในขอบเขตที่ครูผู้สอนกำหนด

ข้อเสีย

1. ใช้งบประมาณในการซื้อค่อนข้างสูง และงบประมาณมีน้อย
2. บุคลากรขาดความรู้ในการซ่อมแซมคอมพิวเตอร์
3. อายุการใช้งานไม่ค่อยนาน และทำให้ต้องหางบประมาณในการจัดซื้อใหม่

กรณีเช่า
ข้อดี

1. ราคาการเช่าคอมพิวเตอร์ถูกกว่าการซื้อใหม่ ทำให้ประหยัดค่าใช้จ่าย
2. สามารถส่งลงโปรแกรมต่างๆได้ตามที่ต้องการ
3. ถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์เสีย ทางบริษัทที่ทำสัญญาเช่ารับซ่อมฟรี บุคลากรไม่เสียเวลาตรงนี้ นำเงินที่เหลือไปใช้จ่ายในส่วนอื่น
4. หากเครื่องคอมพิวเตอร์หมดอายุการใช้งานสามารถนำมาเปลี่ยนเครื่องใหม่กับทางบริษัทได้

ข้อเสีย
1. ได้คอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้มาตรฐาน คุณภาพไม่ดี
2. หากมีปัญหาคอมพิวเตอร์เสียต้องแจ้งล่วงหน้า 1 สัปดาห์ ทำให้เกิดความล่าช้าในกระบวนการเรียนการสอน
3. ข้อตกลงในการทำสัญญาเช่าค่อนข้างมาก
4. การลงโปรแกรมใหม่ทุกครั้งต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม
5. กรณีคอมพิวเตอร์เสียจะซ่อมให้ฟรีก็ต่อเมื่อคอมพิวเตอร์มีอาการตามที่ระบุไว้ในสัญญาเท่านั้น นอกเหนือจากนั้นต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม

สรุป
จากกรณีศึกษา ซื้อหรือเช่าดีกว่ากัน ข้าพเจ้ามีความเห็นว่า ควรที่จะซื้อดีกว่าเพราะการศึกษาคือการลงทุน การที่ซื้อคอมพิวเตอร์นั้นจะทำให้ได้คอมพิวเตอร์ที่ดี มีคุณภาพ อีกทั้งยังไดเป็นสาธารณสมบัติของโรงเรียน สร้างจิตสำนึกที่ดีในการดูแลรักษาให้กับนักเรียน เสียค่าใช้จ่ายมากเพียงครั้งเดียวย่อมดีกว่าต้องมาคอยเสียค่าใช้จ่ายในการซ่อมคอมพิวเตอร์ในแต่ละครั้ง นอกจากนั้นยังมีอายุการใช้งานดีกว่า การประกันคุณภาพมั่นคงกว่า ไม่เสียเวลาในการดำเนินการเรียนการสอน
ดังนั้น การซื้อคอมพิวเตอร์ย่อมดีและคุ้มกว่าการเช่าคอมพิวเตอร์แน่นอน